J’appelle par documents bureautiques les documents que vous créez avec ce que l’on nomme une suite bureautique. Ce type de suite propose un ensemble de logiciels permettant la création de tableurs, présentations, fichier textes.
L’organisation Oasis a validé le standard Open Document comme format ouvert permettant à toute suite office de lire, écrire, et modifier des documents écrits dans ce format.
La plus interessante des suites offices est OpenOffice.org qui se télécharge gratuitement et est diffusable librement (c’est à dire qu’on peut le graver et le donner à qui veut) . Cette suite est équivalente à la suite MSOffice du fait qu’elle saura lire et écrire des fichier Word, Excel, etc… mais qui surtout intègre le format OpenDocument.
Avec OpenDocument, vous ne cloisonnez pas l’information que vous enregistrez au seul logiciel qui vous a permis de l’enregistrer, et vous vous libérez de la dépendance à un outil, un éditeur, un format fermé.
Vous avez un PC sous Windows, un PC sous Linux, un powerPC sous Mac Os X, solaris ou Freebsd, vous pouvez télécharger la suite OpenOffice, installer librement la langue de votre choix, la correction ortographique qui vous convient, et faites vous plaisir en éditant vos anciens documents words, convertissez d’un simple clic au format PDF et diffusez vos documents.